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视野开阔的办公室

报告制作主管
全职

地点:远程

工作职责

Partner with assigned project teams to successfully complete and man年龄 the administrative and production aspects of projects; this includes the following:

  • 管理作为项目建立职责一部分的任务;

    1. 根据需要上传项目模板; 

    2. 在内部跟踪系统中查找以前的报告,并按要求上传文件; 

    3. 向指定的第三方供应商订购监管报告;  

      • 跟踪确保供应商完成所有决算; 

      • 如有需要,监督监管报告的返工; 

    4. 项目文件的压缩和电子传输.

  • 作为关键团队成员在整个项目期间支持项目团队;

    1. 发送现场文件夹以启动新项目; 

    2. 运送重要的物资和文件给现场团队; 

    3. 向联邦快递咨询任何配送问题; 

    4. 跟进实验室的结果,并在需要时提供额外的信息; 

    5. 跟踪项目并启动专有跟踪数据库的更新.

  • 在Quire技术报告编写系统或公司服务器内工作;

    1. 根据公司特定的模板和项目负责人的具体指示制作客户报告; 

    2. 管理制作报告的优先级/截止日期;  

    3. 根据客户要求向客户提供报告; 

    4. 处理发票请求并跟踪发票交付给客户. 

  • 其他被分配的任务,以支持项目团队和公司的生产工作. 

成功候选人的工作资格
  • 2年以上行政支持工作经验;

  • 必须精通计算机——这个职位90%的工作是使用计算机管理的;

  • 有使用Quire技术报告编写系统经验者优先;

  • 必须能够表现出熟练的组织能力和多任务处理能力;

  • 有文件控制经验的候选人, 在生产中心支持咨询或专业现场服务人员优先考虑;

  • 具备工作紧迫感和“客户至上”的工作态度,包括内部和外部客户; 

  • 必须表现出对学习新任务和新技术的兴趣,并能举例说明最近的经历; 

  • 必须能够轻松和成功地与远程/虚拟、不同工作风格和个性以及时区的团队合作; 

  • 熟练使用Microsoft Word、Excel和Outlook;

  • 优秀的时间管理、组织、书面和口头沟通能力;

  • 能够同时处理多个项目/多任务; 

  • 较强的分析和解决问题的能力;

  • 偶尔会在接到临时通知后需要加班(比如在午餐时间工作), 早到或晚走). 

为GBC的信誉好的赌博全部网址工作

Nova Group, GBC (Nova)是一家成立于1987年的私人多学科咨询公司. 我们的全球业务总部设在圣路易斯市. 路易斯公园,明尼苏达州. 我们的团队为美国和国外的客户提供服务. Nova提供环境管理领域的服务, 合规调查, 纠正措施活动, 策略性能源服务, 建筑服务, 和更多的. 我们多样化的服务组合创造了多种职业可能性, 我们努力吸引那些愿意在我们业务的多个部门学习和培养技能的人才.

 

Nova是一家通用福利公司(GBC)和认证B公司™. 这意味着Nova的价值观与我们的业务实践是一致的. 我们认识到,我们的企业角色不仅仅是盈利, 我们非常重视我们的环境, 我们的社区, 我们的人民. 

 

为了使诺瓦与众不同,我们不断检讨我们的福利计划. 我们提供灵活的远程工作安排,因为我们意识到个人需求不仅仅发生在下午5点之后.m. 在新星, 这种文化之所以成功,是因为我们相信我们的团队对彼此负责,对客户负责.

 

除了, 诺华致力于通过职业阶梯发展来支持您的职业发展, 培训项目, 学费援助, 专业协会活动, 继续教育来支持你的证书和执照.

 

Nova提供有竞争力的福利, 包括医疗/牙科/视力保险, 带薪休假(PTO), 有偿志愿者时间, 401k, 等.

 

诺瓦集团是一个机会均等和平权行动的雇主. 我们承诺不分种族为所有申请者提供机会, color, 宗教, 国家的起源, 性, 性取向, 性别认同, 怀孕, 年龄, 公民身份, 婚姻状况, 残疾, 资深地位, 政治信仰, 或受适用法律保护的任何其他依据.

 

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